W natłoku codziennych spraw łatwo zapomnieć o terminach odczytów danych cyfrowych. Jednak prawo jest nieubłagane — przekroczenie terminu pobrania pliku z karty kierowcy lub tachografu to gotowa kara finansowa podczas kontroli w siedzibie firmy.
Karta Kierowcy: co 28 dni
Zgodnie z przepisami, dane z karty kierowcy muszą być pobierane nie rzadziej niż co 28 dni roboczych, w których kierowca prowadził pojazd. W Ediss rekomendujemy jednak pobieranie danych co 21 dni. Dlaczego? Daje to bezpieczny bufor na wypadek choroby, urlopu lub awarii sprzętu.
Tachograf Cyfrowy: co 90 dni
Dla tachografu termin jest dłuższy — wynosi on maksymalnie 90 dni. Tutaj również zalecamy częstszą weryfikację (np. co miesiąc), aby móc na bieżąco analizować ewentualne naruszenia i reagować, zanim dojdzie do eskalacji błędów u kierowców.
Kiedy jeszcze trzeba pobierać dane?
Poza standardowymi terminami, dane musimy pobrać niezwłocznie w przypadku:
- Ustania stosunku pracy z kierowcą.
- Wygaśnięcia umowy o świadczenie usług.
- Wycofania pojazdu z eksploatacji.
- Sprzedaży lub przekazania pojazdu innej firmie.
Nie chcesz pilnować terminów samodzielnie?
Nasz system w Ediss automatycznie monitoruje terminy dla Twojej floty. My pamiętamy, Ty jedziesz.
Dowiedz się więcej